Case Details

Reference: PSDPA2024-0001

National Defence

Filed: March 20, 2024 | File: 1257-2-23/174  

Case Description

The Department of National Defence (DND) Senior Officer for Internal Disclosure (SOID) received a disclosure of wrongdoing alleging misconduct under paragraph 8(e) of the Public Servants Disclosure Protection Act (PSDPA). The investigation concluded that the civilian employee failed to disclose a potential conflict of interest involving a marital relationship with a contractor. This resulted in an apparent conflict of interest during the period the spouse held a contract with DND. The employee’s actions disregarded Defence Administrative Orders and Directives (DAOD) 7021-1, Conflict of Interest, and the DND and Canadian Forces (CF) Code of Values and Ethics. This omission undermined transparency in the contracting process and constituted a serious breach of conduct under paragraph 8(e) of the PSDPA.  

Findings & Conclusions

e

Recommendations & Corrective Measures

The SOID recommended that the delegated manager take appropriate administrative measures in accordance with established human resources policies and procedures. The SOID also recommended that lessons learned from the investigation be shared with relevant contracting and management teams to reinforce training and awareness of Conflict-of-Interest requirements and strengthen internal controls. 
Version française
Description:

Le haut fonctionnaire responsable des divulgations internes au ministère de la Défense nationale (MDN) a reçu une divulgation alléguant un acte répréhensible en vertu de l’alinéa 8e) de la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d’actes répréhensibles (LPFDAR). L’enquête a conclu qu’un employé civil a omis de déclarer un conflit d’intérêts potentiel lié à une relation conjugale avec une personne sous contrat avec le MDN, ce qui a entraîné un conflit d’intérêts apparent pendant la durée du contrat. Les gestes de l’employé ont contrevenu à la Directive et ordonnance administrative de la Défense (DOAD) 7021-1, Conflits d’intérêts, ainsi qu’au Code de valeurs et d’éthique du MDN et des Forces canadiennes (FC). Ce manque de transparence dans le processus d’approvisionnement constitue une contravention grave selon l’alinéa 8e) de la LPFDAR.  

Mesures correctives:

Le haut fonctionnaire responsable de la divulgation interne a recommandé que le gestionnaire délégué prenne des mesures administratives appropriées, conformément aux politiques et procédures établies en matière de ressources humaines. Il recommande également que les leçons retenues de l’enquête soient communiquées aux équipes responsables de la passation de marchés et aux équipes de direction concernées. L’objectif est de les sensibiliser aux exigences liées aux conflits d’intérêts, d’améliorer leur formation en la matière et de renforcer les contrôles internes. 

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