Case Details

Reference: PSDPA2021-0037

Global Affairs Canada

Filed: December 08, 2021 | File: PSDPA2021-0037

Case Description

The Global Affairs Canada Senior Officer for Internal Disclosure (SOID) received a disclosure of wrongdoing under the Public Servants Disclosure Protection Act (PSDPA), alleging wrongdoing under section 8 (b) a misuse of public funds or a public asset, (c) a gross mismanagement in the public sector and (e) a serious breach of a Code of Conduct. The investigation concluded that an employee in one of Canada’s Mission abroad proceeded with the demolition of the Official Residence kitchen, a Crown-owned property, without the required authorization from Headquarters (HQ) Real Property division. The employee did not have a fulsome plan for the renovation project before proceeding with the demolition: This included the absence of a design with technical specifications and of estimated costs of materials. This created a significant delay between the demolition and the renovation, which caused stress amongst Official Residence employees in carrying out their duties, as well as an unexpected strain on Real Property resources in HQ given that the division had to proceed with an unplanned project. Furthermore, extra expenses were incurred for unused contracting services and meal claims for the Head of Mission, given the absence of a functional kitchen during the period. The investigation determined the employee committed wrongdoing as described in paragraph 8 (b), (c) and (e) of the PSDPA; that being a misuse of public funds or a public asset, a gross mismanagement in the public sector and a serious breach of a Code of Conduct.

Findings & Conclusions

b,c,e

Recommendations & Corrective Measures

The Senior Officer for Internal Disclosure recommended the delegated manager conduct a disciplinary process to address the founded wrongdoing. The SOID also recommended that future training emphasize the diligent and proper use of public funds or public assets. The corrective measures are being taken accordingly.
Version française
Description:

L’agent supérieur pour la divulgation interne (ASDI) d’Affaires mondiales Canada a reçu en vertu de la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d’actes répréhensibles (LPFDAR) une divulgation d’acte répréhensible, selon laquelle aurait été commis un acte répréhensible en vertu des alinéas 8b) l’usage abusif des fonds ou des biens publics, 8c) les cas graves de mauvaise gestion dans le secteur public et 8e) la contravention grave à un code de conduite. L’enquête a conclu qu’un employé de l’une des missions du Canada à l’étranger a procédé à la démolition de la cuisine de la résidence officielle, une propriété de l’État, sans l’autorisation requise de la Direction des biens immobiliers de l’Administration centrale (AC). L’employé n’avait pas de plan complet pour le projet de rénovation avant de procéder à la démolition. Il n’y avait notamment pas de plan assorti de spécifications techniques ni d’estimation du coût des matériaux. Cette situation a entraîné un retard important entre la démolition et la rénovation, ce qui a provoqué un stress chez les employés de la résidence officielle dans l’exercice de leurs fonctions, ainsi qu’une pression inattendue sur les ressources de la Direction des biens immobiliers à l’AC, étant donné que la Direction a dû aller de l’avant avec un projet non planifié. De plus, des dépenses supplémentaires ont été engagées pour des services d’entrepreneur non utilisés et des demandes de remboursement de repas pour le chef de mission, en raison de l’absence d’une cuisine fonctionnelle au cours de la période. L’enquête a permis de déterminer que l’employé a commis des actes répréhensibles tels que décrits aux alinéas 8b), c) et e), de la LPFDAR, à savoir l’usage abusif des fonds ou des biens publics, un cas grave de mauvaise gestion dans le secteur public et une contravention grave à un code de conduite. *Le masculin est utilisé dans la présente publication sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Mesures correctives:

L’agent supérieur pour la divulgation interne (ASDI) a recommandé au gestionnaire délégué de mener un processus disciplinaire pour traiter les actes répréhensibles avérés. Il a également recommandé que les formations futures mettent l’accent sur l’utilisation diligente et appropriée des fonds et des biens publics. Conformément, des mesures correctives sont mises en œuvre.

Other Cases from This Organization

PSDPA2023-0024

The Global Affairs Canada Senior Officer for Internal Disclosure received a disclosure of wrongdoing under the Public Servants Disclosure Protection A...

2024-03-20
PSDPA2023-0001

The Global Affairs Canada Senior Officer for Internal Disclosure (SOID) received a disclosure of wrongdoing under the Public Servants Disclosure Prote...

2023-08-02
PSDPA2022-0042

The Global Affairs Canada Senior Officer for Internal Disclosure received a disclosure of wrongdoing under the Public Servants Disclosure Protection A...

2022-10-14
PSDPA2022-0041

The Global Affairs Canada (GAC) Senior Officer for Internal Disclosure (SOID) received a disclosure of wrongdoing under the Public Servants Disclosure...

2022-10-12
PSDPA2021-0047

The Global Affairs Canada Senior Officer for Internal Disclosure (SOID) received a disclosure of wrongdoing under the Public Servants Disclosure Prote...

2022-02-21