Case Details

Reference: PSDPA2021-0047

Global Affairs Canada

Filed: February 21, 2022 | File: PSDPA2021-0047

Case Description

The Global Affairs Canada Senior Officer for Internal Disclosure (SOID) received a disclosure of wrongdoing under the Public Servants Disclosure Protection Act (PSDPA) alleging wrongdoing under section 8 (b) a misuse of public funds or a public asset and (e) a serious breach of a Code of Conduct. The investigation concluded that an employee in one of Canada’s Missions abroad unlawfully purchased and misappropriated electrical materials for their own benefit, thereby causing a loss of funds to the Crown. The employee intentionally abused their manager's trust by giving them false explanations in order to convince them that the merchandise purchased was or would be used to perform the tasks assigned to them on a daily basis. After abusing the trust of their manager, the employee misused public property by unlawfully selling the Crown-owned electrical materials for their own benefit.The investigation determined that the employee committed wrongdoing pursuant to paragraphs 8 (b) and (e) of the Act; that being a misuse of public funds or a public asset and a serious breach of a code of conduct.

Findings & Conclusions

b,e

Recommendations & Corrective Measures

The employee confessed to the wrongdoing and their employment was terminated as a result. Following the investigation, the Senior Officer for Internal Disclosure (SOID) recommended that the delegated manager liaise with legal services regarding potential civil action against the employee. Furthermore, the SOID recommended Canada’s Mission abroad strengthen controls over materials procurement processes in accordance with the best practices in place within the department. The corrective measures are being taken accordingly.
Version française
Description:

L'agent supérieur pour la divulgation interne (ASDI) d'Affaires mondiales Canada a reçu une divulgation d'acte répréhensible en vertu de la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles alléguant un acte répréhensible en vertu des alinéas 8 (b) et (e) de la Loi, c'est-à-dire l’usage abusif de fonds ou de biens publics et une contravention grave d'un code de conduite. L'enquête a révélé qu’un employé de l’une des missions du Canada à l’étranger a acheté et détourné illicitement à son profit des matériaux électriques causant ainsi une perte de fonds à la Couronne. De façon intentionnelle, l’employé a abusé de la confiance de son gestionnaire, en lui transmettant des explications mensongères afin de le convaincre que la marchandise achetée servait ou allait servir à accomplir les tâches qu’il lui assignait de façon journalière. Après avoir abusé de la confiance de son gestionnaire, l’employé a fait un usage abusif de biens publics en vendant illicitement à son profit le matériel électrique appartenant à la Couronne. L’enquête a permis de déterminer que l’employé a commis des actes répréhensibles tels que décrits aux alinéas 8 (b) et (e) de la LPFDAR, à savoir l’usage abusif des fonds ou des biens publics et une contravention grave à un code de conduite. *Le masculin est utilisé dans la présente publication sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Mesures correctives:

L’employé a avoué avoir commis l’acte répréhensible et a été congédié en conséquence. À la suite de l’enquête, l’agent supérieur pour la divulgation interne (ASDI) a recommandé que le gestionnaire délégué discute avec les services juridique de la possibilité d’intenter des poursuites civiles contre l’employé. L’ASDI a aussi recommandé que la mission du Canada à l’étranger renforce les contrôles des processus d’achats de matériaux en conformité avec les meilleures pratiques en place au ministère. Conformément, des mesures correctives sont mises en œuvre.

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